در عصری که تمامی امور زندگی از مدیریت مالی و پرداخت قبوض گرفته تا رزرو وقت پزشک، به سادگی از طریق صفحه نمایش تلفن همراه انجام میشود، فرآیند تمدید گذرنامه همواره یکی از بخشهای پردردسر و سنتی باقی مانده بود. اما این رویه کهنه که شامل فرمهای کاغذی، پرداخت پستی و عکسهای با قوانین دقیق و گاه پیچیده میشد، اکنون در حال کنار گذاشته شدن است. با معرفی فرآیند دیجیتال تمدید گذرنامه، متقاضیان قادر خواهند بود این کار را بدون نیاز به خروج از منزل و با صرفهجویی قابل توجه در زمان و انرژی به انجام برسانند.
این تحول دیجیتال، تجربهای متفاوت را برای شهروندانی که از پیچیدگیهای بوروکراسی و صفهای طولانی اداری بیزارند، فراهم میآورد. سیستم جدید، امکان تکمیل درخواست و بارگذاری مدارک لازم را از طریق بستر آنلاین فراهم کرده و با ایجاد یک حساب کاربری MyTravelGov، روند درخواست را تا حد زیادی تسهیل میبخشد. همچنین، انتظار میرود با توسعه فناوریهایی چون قابلیت گذرنامه دیجیتال در آیفون که اپل در دست توسعه دارد، آیندهای آسانتر برای مدیریت مدارک هویتی در انتظار باشد.
تسهیل فرآیند تمدید گذرنامه با روش آنلاین
رویههای سنتی تمدید گذرنامه در آمریکا عمدتاً شامل تکمیل فرم چاپی DS-82، ارسال آن به همراه عکس جدید گذرنامه و پرداخت هزینه تمدید با چک یا حواله پولی بود. اما سیستم آنلاین جدید، با استفاده از فرم تحت وب و قابلیت پرداخت از طریق کارتهای اعتباری، بدهی یا انتقال ACH، این فرآیند را به کلی دگرگون کرده است. این تغییر، گامی مهم در جهت مدرنسازی و افزایش کارایی خدمات دولتی محسوب میشود.
شایان ذکر است که تمدید آنلاین گذرنامه، زمان دریافت گذرنامه جدید را کاهش نمیدهد. اداره مهاجرت و گذرنامه همچنان زمان استاندارد پردازش را برای تمامی درخواستهای تمدید، چه به صورت آنلاین و چه پستی، در نظر میگیرد. این به معنای آن است که دریافت گذرنامه جدید معمولاً بین چهار تا شش هفته زمان میبرد. در صورتی که نیاز به دریافت فوری گذرنامه باشد، متقاضیان همچنان ملزم به استفاده از روش پستی و پرداخت هزینه اضافی برای خدمات تعجیلشده خواهند بود.
شرایط لازم برای تمدید آنلاین گذرنامه آمریکا
برای واجد شرایط بودن جهت تمدید آنلاین گذرنامه، چندین معیار کلیدی وجود دارد که متقاضیان باید آنها را احراز کنند:
- سن متقاضی باید حداقل ۲۵ سال باشد.
- متقاضی باید مقیم ایالات متحده (شامل ایالتها و قلمروها) باشد.
- گذرنامه فعلی باید یا معتبر باشد یا در ۱۵ سال گذشته منقضی شده باشد و دارای اعتبار ۱۰ ساله بوده باشد.
- گذرنامه فعلی باید حداقل ۹ سال از تاریخ صدور آن گذشته و در طی ۱۵ سال اخیر صادر شده باشد.
- متقاضی باید گذرنامه فعلی خود را در اختیار داشته و مدرک دچار پارگی یا آسیبدیدگی نباشد.
علاوه بر این الزامات اصلی، محدودیتهای دیگری نیز برای تمدید آنلاین وجود دارد که لازم است مد نظر قرار گیرند:
- تنها تمدید گذرنامههای معمولی امکانپذیر است؛ گذرنامههای با صدور ویژه (دیپلماتیک، رسمی یا خدمتی) شامل این طرح نمیشوند.
- امکان تغییر اطلاعاتی نظیر نام، جنسیت، محل تولد یا تاریخ تولد از طریق این سامانه وجود ندارد.
- پرداخت هزینه تمدید باید با استفاده از کارت اعتباری، کارت بدهی یا انتقال ACH انجام شود.
- ضرورت بارگذاری یک عکس جدید گذرنامه به صورت دیجیتال.
- پس از ارسال درخواست تمدید آنلاین، تا ۸ هفته از سفر بینالمللی باید خودداری شود.
این محدودیت زمانی سفر از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا گذرنامه فعلی شما بلافاصله پس از پذیرش درخواست تمدید آنلاین، باطل خواهد شد. در صورتی که واجد شرایط تمدید آنلاین نباشید، لازم است از روش پستی یا مراجعه حضوری به یکی از دفاتر صدور گذرنامه اقدام نمایید.
مراحل گام به گام تمدید آنلاین گذرنامه آمریکا
پیش از آغاز فرآیند تمدید آنلاین، اولین قدم ایجاد یک حساب کاربری در پلتفرم MyTravelGov است که از سیستم ورود login.gov بهره میبرد. اگر حساب login.gov ندارید، میتوانید با مراجعه به وبسایت MyTravelGov، دکمه آبی رنگ "Sign In" در گوشه بالا سمت راست را کلیک کرده و سپس گزینه "Create an account" را انتخاب کنید. این سیستم در حال حاضر از زبانهای انگلیسی، اسپانیایی و فرانسوی پشتیبانی میکند.
پس از ثبت آدرس ایمیل و انتخاب زبان، لازم است آن را از طریق لینک ارسالی از سوی login.gov تأیید کنید. در مرحله بعد، یک گذرواژه انتخاب کرده و روش احراز هویت چند عاملی مورد نظر خود را مشخص نمایید. در ادامه، باید اطلاعات شخصی خود، حداقل نام و نام خانوادگی را وارد کنید. پس از تکمیل این مراحل، به صفحه تمدید آنلاین گذرنامه در MyTravelGov دسترسی خواهید داشت. با کلیک بر روی دکمه آبی رنگ "Start" در پایین صفحه، میتوانید درخواست خود را آغاز کنید. اداره مهاجرت تخمین میزند که این فرآیند حدود ۴۰ دقیقه به طول انجامد.
برای شروع درخواست تمدید آنلاین گذرنامه، مدارک زیر را آماده داشته باشید:
- گذرنامه فعلی آمریکا.
- یک عکس دیجیتال گذرنامه.
- اطلاعات پرداخت شامل کارت اعتباری، کارت بدهی، یا شماره حساب و کد شعبه بانک برای انتقال ACH.
در بخش اول درخواست، اطلاعات مربوط به گذرنامه فعلی، نام قانونی شما و نوع مدرک درخواستی (کتابچه گذرنامه، کارت گذرنامه یا هر دو) وارد میشود. سپس، عکس دیجیتال گذرنامه خود را بارگذاری کرده و در نهایت، اطلاعات پرداخت را وارد خواهید کرد. پس از ارسال درخواست، دو ایمیل تأیید از MyTravelGov دریافت خواهید کرد؛ اولی پرداخت در انتظار و دومی تأیید دریافت موفقیتآمیز وجه. یک هفته پس از ارسال درخواست، میتوانید با مراجعه به سیستم پیگیری وضعیت گذرنامه وزارت امور خارجه، ثبتنام کرده و بهروزرسانیهای مربوطه را از طریق ایمیل دریافت کنید. انتظار میرود گذرنامه جدید شما طی ۶ تا ۸ هفته به دستتان برسد.
قابلیت تمدید کارت گذرنامه آمریکا
کارتهای گذرنامه، مدارکی در ابعاد کارت شناسایی هستند که امکان سفر زمینی یا دریایی به کشورهایی مانند کانادا، مکزیک و کشورهای حوزه کارائیب را فراهم میکنند، اما برای سفرهای هوایی بینالمللی معتبر نیستند. این قابلیت تمدید آنلاین، هم برای کتابچههای گذرنامه و هم برای کارتهای گذرنامه صدق میکند.
شما میتوانید هر دو نوع مدرک گذرنامه (کتابچه و کارت) را به صورت آنلاین تمدید کنید. در واقع، هر سندی را که در حال حاضر در اختیار دارید، میتوانید از طریق این سامانه تمدید نمایید. اگر گذرنامه کتابچهای و کارت گذرنامه قدیمی دارید، امکان تمدید همزمان هر دو وجود دارد. در غیر این صورت، تنها مدرکی که در اختیار دارید، قابل تمدید خواهد بود.
نوع گذرنامه، کتابچه یا کارت، که تمدید میکنید به سندی که در حال حاضر در اختیار دارید بستگی دارد.
