اسکن کردن اسناد یکی از ویژگی‌های بسیار کاربردی در پرینترهای همه‌کاره (All-in-One) است. اگر شما هم از پرینترهای کانن مدل‌های Pixma TS، TR، MX، MG یا هر مدل مشابه استفاده می‌کنید و می‌خواهید سند یا عکسی را اسکن کنید، این کار بسیار ساده و سریع است. در این مقاله، روش‌های مختلف اسکن کردن با پرینتر کانن را توضیح خواهیم داد و لینک‌های مفید را نیز در اختیار شما قرار خواهیم داد.
قسمت اول: آماده‌سازی برای اسکن
۱. بررسی کنید که پرینتر شما قابلیت اسکن دارد یا خیر
اولین مرحله این است که مطمئن شوید پرینتر شما قابلیت اسکن کردن را دارد یا نه. اگر پرینتر شما یک مدل همه‌کاره است (مثل مدل‌های Pixma، TR، MX و MG کانن)، این پرینتر به طور قطع قابلیت اسکن کردن دارد. در غیر این صورت، باید دفترچه راهنمای پرینتر خود را بررسی کنید یا به صفحه محصول پرینتر خود در سایت کانن مراجعه کنید تا از این قابلیت مطمئن شوید.
۲. اتصال پرینتر به کامپیوتر
بیشتر پرینترهای کانن که قابلیت اسکن دارند، به راحتی از طریق وایرلس یا با استفاده از کابل USB به کامپیوتر متصل می‌شوند. اگر شما از اتصال بی‌سیم استفاده می‌کنید، ابتدا باید پرینتر خود را به شبکه وای‌فای وصل کنید. اگر اتصال بی‌سیم شما به درستی کار نمی‌کند، می‌توانید از کابل USB برای اتصال پرینتر به کامپیوتر استفاده کنید. معمولاً کابل USB همراه پرینتر است.
۳. نصب درایور و نرم‌افزار پرینتر
برای اسکن کردن، شما به درایورهای پرینتر و نرم‌افزار مربوطه نیاز دارید. اگر پرینتر شما با یک دیسک نصب به همراه است، می‌توانید درایورها و نرم‌افزار را از آن نصب کنید. در غیر این صورت، باید به وب‌سایت رسمی کانن بروید و نرم‌افزارهای مورد نیاز را دانلود کنید.
برای دانلود نرم‌افزارها و درایورها:
- به صفحه پشتیبانی کانن بروید.
- مدل پرینتر خود را جستجو کنید.
- سیستم‌عامل خود را انتخاب کنید.
- درایورها و نرم‌افزارهای مربوطه را دانلود کرده و نصب کنید.
۴. روشن کردن پرینتر
پس از نصب درایورها و اتصال پرینتر به کامپیوتر، باید پرینتر را روشن کنید. برای این کار دکمه "On" روی پرینتر خود را فشار دهید. در صورتی که پرینتر روشن نشود، از سالم بودن کابل برق و اتصال آن به پریز مطمئن شوید.
۵. باز کردن پوشش اسکنر
حالا که پرینتر آماده است، پوشش اسکنر را باز کنید تا به شیشه اسکنر دسترسی داشته باشید.
۶. قرار دادن سند روی شیشه اسکنر
سند یا عکسی را که می‌خواهید اسکن کنید، روی شیشه اسکنر قرار دهید. توجه کنید که سند باید به صورت وارونه و مطابق با علامت‌هایی که روی شیشه اسکنر وجود دارد، قرار گیرد. اگر پرینتر شما دارای فیدر اتوماتیک اسناد (ADF) باشد، سند را باید در فیدر قرار دهید، طوری که قسمت چاپی سند به سمت بالا باشد.
۷. بستن پوشش اسکنر
پس از قرار دادن سند، پوشش اسکنر را به آرامی ببندید تا از ورود نور به داخل دستگاه جلوگیری شود و اسکن به درستی انجام شود.
قسمت دوم: اسکن کردن با استفاده از نرم‌افزار IJ Scan Utility
۱. باز کردن نرم‌افزار IJ Scan Utility
برای شروع اسکن با استفاده از نرم‌افزار کانن، باید نرم‌افزار IJ Scan Utility را باز کنید. این نرم‌افزار معمولاً پس از نصب درایورها به طور خودکار نصب می‌شود. برای پیدا کردن آن:
- در ویندوز: روی دکمه Start کلیک کنید، سپس به پوشه Canon Utilities بروید و IJ Scan Utility را انتخاب کنید.
- در مک: روی گزینه Go در نوار منو کلیک کنید، سپس به پوشه Applications بروید و از آنجا پوشه Canon Utilities و سپس IJ Scan Utility را باز کنید.
۲. انتخاب نوع اسکن
پس از باز کردن نرم‌افزار، پنجره‌ای باز می‌شود که در آن باید نوع اسکن را انتخاب کنید. برای اسکن اسناد، گزینه "Document Scan" را انتخاب کنید.
۳. انتخاب فرمت فایل
در نرم‌افزار IJ Scan Utility، شما می‌توانید فرمت فایل خروجی را انتخاب کنید. برای اسکن اسناد، معمولاً فرمت PDF (چند صفحه‌ای) انتخاب می‌شود.
۴. انتخاب مکان ذخیره فایل
مکان ذخیره‌سازی فایل اسکن شده را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، اسناد اسکن شده در پوشه "Documents" ذخیره می‌شوند، اما شما می‌توانید مکانی دیگر را نیز انتخاب کنید.
۵. شروع به اسکن کردن
پس از تنظیمات مورد نظر، روی دکمه "Document" کلیک کنید تا اسکن شروع شود. اگر سند شما چند صفحه‌ای است، پس از اسکن هر صفحه، می‌توانید صفحه بعدی را در اسکنر قرار دهید و روی "Scan" کلیک کنید تا صفحات بعدی اسکن شوند.
۶. پایان اسکن
پس از اسکن تمام صفحات، روی دکمه "Exit" کلیک کنید تا نرم‌افزار بسته شود و سند اسکن شده در مکان انتخابی شما ذخیره گردد.
قسمت سوم: اسکن کردن به صورت دستی در ویندوز
۱. باز کردن برنامه Windows Fax and Scan
در ویندوز، برای اسکن کردن می‌توانید از برنامه "Windows Fax and Scan" استفاده کنید. برای باز کردن آن:
- دکمه Start را فشار دهید و عبارت "Windows Fax and Scan" را تایپ کنید.
- روی گزینه "Windows Fax and Scan" کلیک کنید تا برنامه باز شود.
۲. انتخاب پرینتر کانن
در پنجره باز شده، روی گزینه "New Scan" کلیک کنید. سپس مطمئن شوید که پرینتر کانن شما به عنوان اسکنر انتخاب شده است. اگر نام پرینتر شما نمایش داده نشد، روی "Change..." کلیک کرده و پرینتر خود را انتخاب کنید.
۳. تنظیمات اسکن
در این مرحله، می‌توانید نوع سند (مانند عکس یا متن) و فرمت رنگ (رنگی یا سیاه و سفید) را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید نوع فایل خروجی (مانند PDF یا JPG) را مشخص کنید.
۴. پیش‌نمایش و اسکن
برای پیش‌نمایش اسکن، روی گزینه "Preview" کلیک کنید. پس از تنظیم سند به درستی، روی "Scan" کلیک کنید تا اسکن شروع شود. فایل اسکن شده در پوشه "Documents" ذخیره خواهد شد.
قسمت چهارم: اسکن کردن به صورت دستی در مک
۱. باز کردن تنظیمات پرینتر
برای اسکن کردن در مک، ابتدا از طریق منوی Apple به "System Preferences" بروید و سپس روی "Printers & Scanners" کلیک کنید.
۲. انتخاب پرینتر کانن
در بخش Printers، پرینتر کانن خود را انتخاب کنید و سپس روی تب "Scan" کلیک کنید.
۳. تنظیمات اسکن
در این قسمت، می‌توانید فرمت فایل، نوع رنگ (سیاه و سفید یا رنگی)، و مکان ذخیره فایل اسکن شده را انتخاب کنید.
۴. شروع به اسکن
پس از تنظیمات، روی گزینه "Scan" کلیک کنید تا اسکن آغاز شود. فایل اسکن شده در مکان انتخابی شما ذخیره خواهد شد.
نتیجه‌گیری
اسکن کردن اسناد با پرینترهای کانن بسیار ساده و راحت است. با استفاده از نرم‌افزارهای موجود در پرینتر و سیستم‌عامل خود، شما می‌توانید اسناد خود را به سرعت اسکن کرده و آن‌ها را به صورت فایل دیجیتال ذخیره کنید. با دنبال کردن مراحل بالا، می‌توانید هر نوع سندی را با کیفیت عالی اسکن کنید.
برای اطلاعات بیشتر و دانلود نرم‌افزارهای مورد نیاز، می‌توانید به لینک‌های زیر مراجعه کنید:
امیدواریم که این راهنما برای شما مفید واقع شده باشد.