مایکروسافت با ارائه ویژگی‌های پیشرفته در Microsoft Teams Rooms تلاش می‌کند تا تجربه کاری در محیط‌های هیبریدی را به یک سطح کاملاً جدید برساند. این قابلیت‌های تازه شامل علائم دیجیتال (Digital Signage) و ابزارهای پیشرفته‌ای مبتنی بر هوش مصنوعی هستند که می‌توانند فضاهای جلسه را به مراکز ارتباطی پرکاربرد تبدیل کنند. این ویژگی‌ها نه‌تنها به شرکت‌ها امکان می‌دهند جلسات بهتری برگزار کنند، بلکه از طریق نمایشگرها اطلاعات مهمی مانند اخبار، رویدادها، و اطلاعیه‌های داخلی را به‌صورت منظم و حرفه‌ای به کارمندان منتقل می‌کنند.
از سوی دیگر، مایکروسافت با یکپارچه‌سازی سیستم‌های مدیریت محتوا (CMS) مثل Appspace و XOGO، فرآیند مدیریت دستگاه‌های Teams Rooms را برای سازمان‌ها ساده‌تر کرده است. این ویژگی به مدیران فناوری اطلاعات کمک می‌کند تا کنترل بیشتری روی نمایشگرها و محتوای قابل نمایش در آن‌ها داشته باشند، درحالی‌که به کارمندان امکان می‌دهد در محیطی پیشرفته‌تر و انعطاف‌پذیرتر کار کنند. به همین دلیل، این نوآوری‌ها نقش مهمی در بهبود کیفیت جلسات حضوری، مجازی، و هیبریدی دارند و باعث می‌شوند ارتباطات میان افراد در هر محیطی به شکل مؤثری تقویت شود.
مایکروسافت همچنین با استفاده از فناوری‌های جدیدی مثل IntelliFrame و Copilot، ابزارهایی ارائه کرده که به کارمندان اجازه می‌دهد در جلسات آنلاین تجربه‌ای شبیه به جلسات حضوری داشته باشند. این فناوری‌ها با استفاده از هوش مصنوعی صداهای افراد را حتی در محیط‌های شلوغ به‌صورت جداگانه شناسایی می‌کنند و با تغییر خودکار زاویه دوربین، بهترین نما را برای شرکت‌کنندگان راه دور فراهم می‌سازند. در نتیجه، سازمان‌ها می‌توانند جلساتی پویا و پربازده داشته باشند که تمام افراد بدون در نظر گرفتن مکان فیزیکی خود در آن مشارکت کنند.
قابلیت‌های جدید Microsoft Teams Rooms
مایکروسافت با تمرکز بر ارائه ابزارهایی که کار را در محیط‌های هیبریدی آسان‌تر و مؤثرتر می‌کنند، ویژگی‌های جدیدی را معرفی کرده است که عبارت‌اند از:
| قابلیت | توضیحات |
|---|---|
| علائم دیجیتال (Digital Signage) | امکان نمایش اطلاعات، رویدادها و کمپین‌های داخلی روی نمایشگرهای بلااستفاده |
| سیستم‌های مدیریت محتوا (CMS) | یکپارچه‌سازی با Appspace و XOGO برای مدیریت آسان‌تر محتوا |
| IntelliFrame | قاب‌بندی هوشمند چهره‌ها و تغییر خودکار زاویه دوربین برای شرکت‌کنندگان راه دور |
| Copilot | ابزار هوش مصنوعی برای خلاصه‌سازی جلسات و تعریف اقدامات بعدی |
| پورتال مدیریت Teams Rooms Pro | امکان کنترل و مدیریت دستگاه‌ها از راه دور |
علائم دیجیتال: کاربردهای جدید نمایشگرهای جلسات
یکی از هیجان‌انگیزترین قابلیت‌های جدید در Microsoft Teams Rooms، امکان استفاده از نمایشگرها به‌عنوان علائم دیجیتال است. این ویژگی به سازمان‌ها اجازه می‌دهد از نمایشگرهای بی‌استفاده در اتاق‌های جلسه به‌عنوان ابزاری برای نمایش اطلاعات کلیدی بهره ببرند.
این قابلیت به مدیران شرکت‌ها امکان می‌دهد تا محتوایی مثل رویدادهای آتی، اخبار داخلی، یا کمپین‌های تبلیغاتی را به‌صورت دوره‌ای روی نمایشگرها نمایش دهند. به‌علاوه، از طریق سیستم مدیریت Teams Rooms Pro، می‌توان تنظیمات این نمایشگرها را به‌آسانی مدیریت کرد. برای مثال، شرکت‌ها می‌توانند منابع محتوایی مختلفی را انتخاب کنند، از ارائه‌دهندگان CMS استفاده کنند یا حتی آدرس‌های وب سفارشی را برای نمایش اطلاعات خاص اضافه کنند.
یک ویژگی جذاب دیگر این است که حالت علائم دیجیتال می‌تواند بر اساس تایمر فعال شود. این تایمر مشخص می‌کند که نمایشگر پس از چه مدت بیکاری به این حالت تغییر کند و قبل از جلسات برنامه‌ریزی‌شده به‌صورت خودکار به حالت عادی بازگردد. این امکان نه‌تنها به صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کند، بلکه اطمینان می‌دهد که تمام اطلاعات مهم در زمان مناسب به نمایش گذاشته می‌شود.
ابزارهای هوش مصنوعی: تقویت تعاملات آنلاین
مایکروسافت با اضافه کردن ابزارهای هوش مصنوعی مانند Copilot، فرآیند برگزاری جلسات را هوشمندتر و کارآمدتر کرده است. این ابزار می‌تواند خلاصه‌ای از جلسات تهیه کند، وظایف کلیدی را شناسایی و به اعضای تیم اختصاص دهد، و حتی نکات کلیدی جلسه را برای بررسی‌های بعدی ذخیره کند.
یکی دیگر از ویژگی‌های جذاب Copilot، استفاده از فناوری شناسایی صدا است که به شرکت‌کنندگان در محیط‌های شلوغ کمک می‌کند ارتباط بهتری برقرار کنند. این فناوری قادر است صدای هر فرد را از میان دیگر صداها جدا کند و کیفیت صدای او را بهبود ببخشد.
علاوه بر این، این ابزارها می‌توانند حتی برای جلسات حضوری نیز مفید باشند. برای مثال، با فعال کردن Copilot در جلسات حضوری، می‌توان وظایف کلیدی را به‌صورت خودکار ثبت کرد و به افراد مرتبط اختصاص داد، بدون آنکه نیاز به یک جلسه رسمی آنلاین باشد.
IntelliFrame: تجربه‌ای بی‌نظیر برای کاربران راه دور
IntelliFrame یکی از نوآورانه‌ترین قابلیت‌های Microsoft Teams Rooms است که با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، تجربه کاربران راه دور را بهبود می‌بخشد. این ویژگی چهره‌های شرکت‌کنندگان را به‌صورت جداگانه قاب‌بندی می‌کند و به افراد در جلسات آنلاین این امکان را می‌دهد که احساس کنند در جلسه حضوری شرکت دارند.
این قابلیت شامل تغییر خودکار زاویه دوربین برای نمایش بهترین نما از افراد حاضر در اتاق و ایجاد تجربه‌ای طبیعی‌تر برای کاربران راه دور است. IntelliFrame حتی می‌تواند دوربین‌ها را بر اساس زاویه مناسب تغییر دهد تا اطمینان حاصل کند که تمام شرکت‌کنندگان به‌خوبی دیده می‌شوند.
این ویژگی باعث می‌شود تعامل میان شرکت‌کنندگان حضوری و راه دور بهبود یابد و تمام افراد، بدون توجه به موقعیت مکانی، احساس کنند که در یک جلسه واقعی مشارکت دارند.
نتیجه‌گیری
قابلیت‌های جدید Microsoft Teams Rooms نشان‌دهنده رویکرد پیشرفته مایکروسافت در ارائه ابزارهایی است که فضای کار هیبریدی را کارآمدتر، جذاب‌تر، و پویاتر می‌کنند. این ویژگی‌ها نه‌تنها جلسات را بهبود می‌بخشند، بلکه امکانات جدیدی برای نمایش اطلاعات و مدیریت محتوا در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهند. از طریق ابزارهای هوش مصنوعی و قابلیت‌های پیشرفته‌ای مثل IntelliFrame و علائم دیجیتال، مایکروسافت نشان داده که درک عمیقی از نیازهای محیط‌های کاری مدرن دارد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند.