کاوش فنی در انواع و کاربردهای لوازم جانبی پوشه آویز
کاوش فنی در انواع و کاربردهای لوازم جانبی پوشه آویز
سیستمهای فایلینگ آویز، شالوده اصلی سازماندهی اسناد در بسیاری از محیطهای اداری مدرن هستند. کارایی این سیستمها به شدت به انتخاب و استفاده صحیح از لوازم جانبی مناسب وابسته است. این لوازم جانبی، فراتر از صرفاً وسایل اضافی، اجزای حیاتی برای افزایش عملکرد، دوام و قابلیت دسترسی سیستم بایگانی شما محسوب میشوند.
تبهای برچسبگذاری (Labeling Tabs)
تبهای برچسبگذاری، رایجترین و ضروریترین لوازم جانبی پوشههای آویز هستند. این تبها که معمولاً از پلاستیک شفاف یا رنگی و یا مقوای ضخیم ساخته میشوند، به لبه بالایی پوشه آویز متصل شده و امکان درج عنوان و شناسایی سریع محتویات پوشه را فراهم میآورند. تبهای پلاستیکی اغلب دارای شکافی برای قرار دادن نوارهای کاغذی قابل نوشتن یا چاپ هستند و امکان تغییر عنوان را بدون نیاز به تعویض کل تب فراهم میکنند. تبهای مقوایی ممکن است قابلیت نوشتن مستقیم را داشته باشند و معمولاً در رنگهای متنوع برای کدگذاری موضوعی عرضه میشوند. دوام، شفافیت و سهولت نصب از ویژگیهای مهم این تبها است.
نوارهای عنوان و لیبلها (Title Strips and Labels)
این نوارها، صفحات کوچک کاغذی یا مقوایی هستند که اطلاعات مربوط به محتوای پوشه بر روی آنها نوشته یا چاپ میشود و سپس درون تبهای پلاستیکی قرار میگیرند. جنس این نوارها معمولاً از کاغذ مات یا نیمهبراق است تا خوانایی را بهبود بخشد. برخی از نوارهای عنوان دارای پوشش چسبی در پشت هستند که برای چسباندن مستقیم روی لبه پوشه (در صورت عدم وجود تب) یا برای تقویت برچسبگذاری روی تبهای موجود استفاده میشوند. استانداردهای ابعادی برای این نوارها وجود دارد تا با انواع رایج تبها سازگار باشند. مقاومت در برابر لکه و رطوبت و همچنین قابلیت استفاده در پرینترهای استاندارد، از ویژگیهای فنی مهم این محصولات به شمار میرود.
جداکنندههای داخلی و پوشههای فرعی (Internal Dividers and Sub-Folders)
برای سازماندهی دقیقتر اسناد درون یک پوشه آویز واحد، جداکنندههای داخلی و پوشههای فرعی کاربرد دارند. جداکنندهها معمولاً از مقوای مقاوم یا پلاستیک نازک ساخته شده و به وسیله گیرههایی به داخل پوشه آویز متصل میشوند، تا بخشهای مختلفی را درون یک دسته موضوعی بزرگتر ایجاد کنند. پوشههای فرعی، پوشههای کاغذی یا مقوایی کوچکتری هستند که به گونهای طراحی شدهاند تا به راحتی درون یک پوشه آویز قرار گیرند و امکان جداسازی گروههای خاصی از اسناد را فراهم آورند. این پوشهها ممکن است دارای زبانه یا تبهای خودکار برای برچسبگذاری باشند و به مدیریت اسناد پرحجم و پیچیده کمک شایانی میکنند.
مکانیزمهای تقویتی و اتصالدهندهها (Reinforcement Mechanisms and Connectors)
با گذشت زمان و استفاده مکرر، لبههای بالایی پوشههای آویز ممکن است دچار فرسودگی یا پارگی شوند. مکانیزمهای تقویتی که معمولاً نوارهایی از پلاستیک مقاوم هستند، به لبههای پوشه چسبانده یا پانچ میشوند تا دوام آن را افزایش دهند. اتصالدهندهها، پینها یا گیرههای کوچکی هستند که به منظور اتصال دو یا چند پوشه آویز به یکدیگر استفاده میشوند، مثلاً برای گروهبندی موضوعات مرتبط در کنار هم و جلوگیری از جدا شدن آنها. این اجزا معمولاً از پلاستیک فشرده یا فلز سبک ساخته شده و باید به گونهای طراحی شوند که به راحتی باز و بسته شوند بدون اینکه به پوشهها آسیبی برسانند. انتخاب این لوازم با توجه به حجم استفاده و نوع محیط بایگانی بسیار مهم است.